¿Cuánto Cuesta un Sistema de Agendamiento Online en 2025? Análisis Completo

Oportunidad en el Mercado Hispano

🇺🇸 Estados Unidos

62.5 millones de hispanos
450,000+ negocios hispanos
68% sin sistema digital
$85 ticket promedio
31% tasa de no-show

🇲🇽 México

130 millones de habitantes
5.4 millones de PyMEs
72% sin digitalización
$1,560 MXN ticket promedio
28% tasa de no-show

Categorías de Precio por Tipo de Negocio

Sistemas varían de gratuitos a $240/mes dependiendo de las funcionalidades

💈

Pequeños Negocios

Salones, barberías, consultorios

$0 - $30/mes

Ahorra hasta $3,600/año

🏢

Medianas Empresas

Clínicas, gimnasios, spas

$30 - $100/mes

ROI en 3 meses

🏛️

Grandes Empresas

Cadenas, franquicias, hospitales

$100 - $240/mes

Reducción 40% costos

Comparación Detallada de 15 Sistemas

Sistema	Plan Básico	Plan Pro	Citas/mes	Tarifas Extra	Costo Anual
Converso Pro	Gratis	$18/mes	Ilimitado	Ninguna	$216
Calendly	Gratis	$20/usuario	Limitado	Integraciones	$240+
Square Citas	$29/mes	$75/mes	Ilimitado	2.65% + $0.10	$900+
Booksy	$29.99/mes	$59.99/mes	Ilimitado	2.5% pagos	$720+
Fresha	Gratis*	$30/mes	Ilimitado	2.75% + $0.30	$360+
Acuity Scheduling	$16/mes	$48/mes	Ilimitado	Stripe/PayPal	$576+
SimplyBook.me	Gratis	$29.90/mes	50-ilimitado	SMS extra	$359+
Setmore	Gratis	$25/mes	Limitado	SMS $0.10	$300+
10to8	Gratis	$48/mes	100-ilimitado	SMS extra	$576+
Appointy	$19.99/mes	$99.99/mes	Limitado	Complementos	$1,200+
Vagaro	$25/mes	$65/mes	Ilimitado	1.75% ventas	$780+
Mindbody	$129/mes	$240/mes	Ilimitado	Setup $299	$2,880+
Timely	$25/mes	$50/mes	Ilimitado	Paquetes SMS	$600+
Hoja Excel	Gratis	-	Manual	Tiempo perdido	$0*
Google Calendar	Gratis	-	Manual	Sin automación	$0*

*Sistemas gratuitos tienen costo oculto en tiempo perdido: promedio 15h/mes = $750 en productividad

Costos Ocultos que Nadie Menciona

90% de los negocios descubren estos costos solo después de contratar

💳

Tarifas de Procesamiento

Sistemas "gratuitos" cobran 2.5% a 3.5% en cada pago procesado. En $10,000/mes de facturación, ¡son $350 en tarifas!

+ $240 a $420/mes

📱

SMS y Notificaciones

Recordatorios por SMS cuestan $0.08 a $0.15 cada uno. Con 500 citas/mes y 2 recordatorios por cliente, son 1,000 SMS extras.

+ $80 a $150/mes

🔧

Setup y Capacitación

Tarifa de implementación única de $99 a $599. Capacitación del equipo cobra $50/hora. Migración de datos: otros $299.

+ $400 a $1,000 inicial

🔌

Integraciones Esenciales

¿Conectar con WhatsApp, Instagram, Google? Cada integración cuesta $10 a $40/mes extra. ¿Necesitas API? Otros $100/mes.

+ $40 a $160/mes

👥

Usuarios Adicionales

Plan básico incluye 1-2 usuarios. Cada empleado extra cuesta $5 a $20/mes. ¿Salón con 5 profesionales? ¡Multiplica!

+ $20 a $80/mes

📊

Reportes y Analytics

¿Quieres reportes detallados? Es plan premium. ¿Exportar datos? Tarifa extra. ¿Historial más de 1 año? Otros $10/mes.

+ $20 a $60/mes

Calculadora de ROI del Sistema

Citas por mes

Ticket promedio ($)

Tasa actual de no-show (%)

Horas gastadas en agenda/mes

Pérdida mensual por no-show $4,500

Costo del tiempo perdido $500

Ahorro con sistema $3,900

ROI en meses 0.2 meses

Qué Ofrece Cada Rango de Precio

💎 Gratis ($0)

✓ Agendamiento básico online
✓ Hasta 50-100 citas/mes
✓ 1 usuario/servicio
✓ Recordatorios por email
✗ Sin SMS/WhatsApp
✗ Sin pago online
✗ Soporte limitado

🥈 Básico ($10-30/mes)

✓ Citas ilimitadas
✓ 2-5 usuarios
✓ SMS/WhatsApp automático
✓ Pago online
✓ Sincronización calendario
✓ Reportes básicos
✓ Soporte por email

🥇 Profesional ($30-100/mes)

✓ Todo del plan básico
✓ Usuarios ilimitados
✓ Multi-sucursales
✓ App personalizada
✓ Marketing automation
✓ Analytics avanzado
✓ Soporte prioritario

👑 Enterprise ($100+/mes)

✓ Todo del profesional
✓ API completa
✓ Marca blanca
✓ Integración ERP/CRM
✓ Servidor dedicado
✓ Gerente de cuenta
✓ SLA garantizado

Cómo Ahorrar hasta 70% en el Sistema

🎯 Tips Comprobados

Elige pago anual: Ahorra 20-30% pagando anualmente vs mensual
Negocia en renovación: Después de 6 meses, pide 30-50% descuento amenazando cancelar
Empieza por lo básico: No pagues por funciones que no usas aún
Compara tarifas ocultas: Suma TODAS las tarifas, no solo mensualidad
Prueba período gratis: Usa 2-3 sistemas antes de decidir
Pide demo personalizada: Asegura que cumpla tus necesidades específicas
Evita contratos largos: Máximo 12 meses para mantener flexibilidad

⚠️ Trampas a Evitar

❌ Sistemas "gratis" con tarifas altas: ¡3% de $10k = $300/mes!
❌ Contratos con multa por cancelación: Algunos cobran 6 meses para cancelar
❌ Planes con límites bajos: "Ilimitado" que en realidad es 1,000/mes
❌ Setup caro sin garantía: Paga implementación solo después de funcionar
❌ Funciones bloqueadas: Funciones básicas solo en plan premium

Sistema Completo por $18/mes Sin Tarifas Ocultas

Citas ilimitadas + SMS/WhatsApp + Pago online + Soporte en español

Probar Gratis por 7 Días Hablar con Consultor

✅ Sin tarjeta de crédito · ✅ Cancela cuando quieras · ✅ Migración gratis

¿Cuánto Cuesta un Sistema de Agendamiento Online en 2025?